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永轩会务凭借多年服务工作经验,建立了一整套专业化、标准化、规范化的会务服务流程系统。不仅可以为客户提供多样的单个服务功能,更可以为企业量身定制整套的商务活动服务方案!
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时间节点 |
永轩工作流程 |
客户工作流程 |
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活动准备期 |
与客户交流沟通,了解活动相关内容 |
提出活动目的、要求、预算等 |
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或永轩提出活动预算,与客户共同商讨,确定《活动流程表》、《工作进度日程表》、《物品清单》等 |
客户确认及预付款 |
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双方按《活动流程表》、《工作进度日程表》分工开展准备工作 |
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活动前期 (活动前一天)
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按《工作进度表》完成准备工作并作最后检查;并根据客户 需要进行彩拍检查 |
验收与确认
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活动期间
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根据《活动流程表》等进行活动的组织与安排、管控与执行,并提供全面服务 |
参与或监控 |
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活动后期
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对活动数据进行编辑整理,按客户要求提供文字/照片/录像等 |
确认及结算付款 | 说明:请客户提前与我们取得联系,以便于我们更好的开展工作。 单项服务职能请提前2-4天,整套服务解决方案视活动的复杂难易程度而定。
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